Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет позицию и правила Индивидуального предпринимателя Ямалиева Кирилла Михайловича (УНП 693309520, зарегистрирован в ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 14.07.2023 Смолевичским райисполкомом, далее — «Оператор») в отношении соблюдения прав и свобод субъектов персональных данных при их обработке, включая требования к защите персональных данных, обрабатываемых на сайте https://tablichkin.by (далее — «Сайт»).
1.2. Политика разработана в строгом соответствии с требованиями:
- Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон № 99-З);
- Указа Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
- Указа Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет»;
- разъяснений и рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь (НЦЗПД).
1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещена в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://tablichkin.by/politika-konfidencialnosti/.
1.4. Действие Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, удаление).
2. Термины и определения
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных (посетитель Сайта, заказчик, потенциальный клиент, представитель юридического лица).
2.3. Оператор — ИП Ямалиев К.М., самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных, определяющий цели обработки и состав персональных данных.
2.4. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными (сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление, удаление).
2.5. Согласие — свободное, однозначное, информированное выражение воли субъекта, посредством которого он разрешает обработку своих данных.
3. Цели, правовые основания и перечень обрабатываемых данных
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
| Цель обработки | Категории персональных данных | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| 1. Обработка входящих обращений, консультация, предварительный расчет стоимости изделий (шильды, таблички, бейджи, плакетки, ролл-апы, штендеры) через формы Сайта | Имя; контактный номер телефона; наименование организации / должности; текст сообщения / пожелания к заказу; прикрепленные файлы макетов | Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ст. 5 Закона № 99-З), выраженное путем проставления отметки (галочки) в форме | 1 год с момента получения обращения (либо до отзыва согласия) |
| 2. Подготовка бесплатного дизайн-макета и согласование параметров заказа | Имя; телефон; e-mail; реквизиты компании; логотипы и графические материалы | Согласие субъекта персональных данных; действия по заключению договора (абз. 15 ст. 6 Закона № 99-З) | 3 года после завершения работ по согласованию макета |
| 3. Заключение, исполнение и сопровождение договоров поставки и изготовления полиграфической / металлической продукции | ФИО представителя; должность; телефон; рабочий e-mail; юридический адрес; данные доверенности | Необходимость исполнения договора (абз. 15 ст. 6 Закона № 99-З) | Срок действия договора + 3 года (согласно Перечню типовых документов Национального архивного фонда РБ) |
| 4. Доставка готовой продукции заказчику по территории Республики Беларусь (курьером или транспортной компанией) | ФИО получателя; контактный телефон; адрес доставки (город, улица, номер дома, склад/офис) | Исполнение договора (абз. 15 ст. 6 Закона № 99-З) | Срок исполнения заказа + 1 год |
| 5. Сбор аналитической и статистической информации о посещаемости Сайта с использованием файлов cookie | IP-адрес; сведения об устройстве, браузере, времени визита; cookie-идентификаторы | Согласие на использование cookie (ст. 5 Закона № 99-З) | До 12 месяцев (согласно Политике cookies) |
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 99-З.
4.2. Согласие субъекта дается в электронной форме путем проставления отметки («галочки») в специальном поле чекбокса на Сайте перед отправкой формы. Предварительно установленные («предзаполненные») отметки Оператором не применяются.
4.3. Хранение персональных данных осуществляется на серверах и базах данных, находящихся исключительно на территории Республики Беларусь (в дата-центрах уполномоченного поставщика хостинга, зарегистрированного в РБ), во исполнение требований Указа Президента РБ № 60.
4.4. Трансграничная передача персональных данных в государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов, Оператором не осуществляется.
4.5. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения (включая протокол шифрования SSL/HTTPS, ограничение доступа, парольную защиту).
5. Права субъектов персональных данных и механизм их реализации
В соответствии с Законом № 99-З субъект персональных данных имеет право:
- 5.1. На отзыв согласия (ст. 10): В любой момент без объяснения причин отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных.
- 5.2. На получение информации об обработке (ст. 11): Получить подтверждение факта обработки, сведения об Операторе, правовых основаниях, сроках и источниках получения данных.
- 5.3. На изменение персональных данных (ст. 11): Потребовать внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
- 5.4. На информацию о предоставлении третьим лицам (ст. 12): Получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.
- 5.5. На прекращение обработки и удаление данных (ст. 13): Требовать бесплатного прекращения обработки и (или) удаления своих данных при отсутствии законных оснований для их дальнейшей обработки.
- 5.6. На обжалование действий (бездействия) Оператора (ст. 15): Обжаловать решения или действия Оператора в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь (НЦЗПД) в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Порядок подачи заявления субъектом персональных данных:
Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет Оператору заявление:
- В письменной форме нарочным или почтовым отправлением по адресу: 222201, Республика Беларусь, Минская обл., г. Смолевичи, ул. Социалистическая, д. 56А, офис 33;
- В виде электронного документа с электронной цифровой подписью либо письмом с адреса, указанного при оформлении заявки, на email: tablichkin.by@gmail.com.
Заявление должно содержать: ФИО, адрес места жительства (места пребывания), дату рождения, суть требований, личную подпись (либо ЭЦП).
Оператор рассматривает заявление и дает мотивированный ответ в срок не позднее 15 календарных дней с момента получения заявления (по вопросу предоставления информации — в течение 5 рабочих дней).
6. Заключительные положения
6.1. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
6.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.
6.3. Пользователям рекомендуется периодически просматривать настоящую Политику для ознакомления со свежими изменениями.
